ハケンマネジメントクラウド「グッジョブ」の運営チームによる企業人事・派遣担当者のためのメディア人材派遣管理システム「グッジョブ」の運営が送る〇〇〇のためのメディア

時間を奪う紙管理の契約書… 派遣管理のWEB化で工数大幅削減！

トレーラやトラックボデー、バンなどの輸送用機器を製造・販売されているメーカー様です。お客様の多様なニーズに合わせて一台ずつオーダーメイドで設計・生産を行う高い技術力を持ち、日本の物流を支える大型輸送機器の分野で幅広く事業を展開されています。

導入背景

契約書のフォーマットが派遣会社様ごとに異なっており、契約の取り交わしや内容確認に多大な時間がかかっていました。また、内容に誤りがあった際、電話やメールで修正箇所を通知し、再確認するというアナログなやり取りが発生しており、契約管理における時間短縮とペーパーレス化が課題でした。

導入効果

システム導入により契約書の書式が統一され、確認にかかる工数が劇的に減少しました。弊社のマスタ情報を引用して派遣会社様に契約書を作成いただけるためミスも減り、間違いがあってもシステム内でスムーズに差し戻しと確認ができるようになりました。法的に必要な書類もすべて準備でき大変助かっています。

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