派遣先企業専用ログイン
メールからお問い合わせ
お電話から書式がバラバラな派遣
契約書は、一元化で
スマート管理する時代
グッジョブとは
グッジョブで、面倒な作業を
Webで一括管理！
人材派遣を活用する際に課題となっていた紙ベースのやり取り。グッジョブなら、複数の人材派遣会社との様々なデータのやり取りをクラウドで一元管理可能です。
×
機能を知る
グッジョブでは、派遣管理業務を支えるさまざまな機能を利用できます。ここでは、特によく活用される4つの機能を確認しましょう。
契約作成・更新機能
派遣先企業様が案件情報（事業所・就業条件など）をシステム上に登録すると、情報をもとに派遣会社が契約書を作成・提出する流れになっています。グッジョブの契約機能では、以下の操作が可能です。
● 案件マスタの作成・メンテナンス（事業所情報・就業条件など）
● 派遣会社による契約書の作成・提出・派遣先による承認
● 複数スタッフをまとめた契約書の一括作成
● 契約の更新・途中終了・満了処理
派遣先企業様でマスタ情報を管理するため、派遣会社ごとに発生しやすい入力ミスや情報の食い違いを抑えられます。
また、2020年の労働者派遣法改正で義務化された待遇情報の通知にも対応しており、法令面での管理漏れも起きにくい設計です。
発注機能
グッジョブでは、派遣先企業様が「総枠発注」または「コミット発注」から選択して利用できます。2つの発注方法の違いは以下のとおりです。
| 発注方法 | 概要 |
|---|---|
| 総枠発注 | 案件を公開した全派遣会社に対して、合計採用人数を提示して候補者を募る方式 |
| コミット発注 | 特定の派遣会社に確定人数を発注する方式 |
発注後は、各派遣会社からのエントリー状況や入社人数の進捗を一覧画面で確認できます。
複数の派遣会社に個別連絡していた手間が省けるため、発注業務にかかる時間を大幅に短縮できるでしょう。入力項目は最低限でよく、必要に応じて詳細資料の添付も可能です。
勤怠管理機能
グッジョブの勤怠管理機能では、複数の勤務体系をあらかじめ登録しておくと、スタッフが打刻するだけで以下の項目が自動的に計算されます。
● 所定労働時間
● 時間外残業時間
● 休憩時間
● 超過残業の一覧
打刻方法はPC・スマートフォン・専用タイムレコーダーに対応しており、紙やアナログで管理している企業様でも、スムーズにデジタル化へ移行できます。
派遣会社ごとに異なる締め日や計算単位にも対応しているほか、データはCSVでダウンロードできるため、既存の給与システムとの連携にも活用できます。
帳票（台帳）出力機能
グッジョブでは、労働者派遣法で作成が義務付けられている「派遣先管理台帳」をシステム上で管理できます。台帳に記録・管理できる主な項目は以下のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 基本情報 | スタッフ氏名・就業期間・業務内容など |
| 苦情処理記録 | 申し出内容・対応履歴 |
| 教育訓練記録 | 更新時の教育訓練の履歴管理 |
帳票出力にも対応しており、派遣元企業様への月次報告もシステム上で完結します。在籍状況を含めたスタッフ一覧をCSVで出力できるため、部署別・派遣会社別の人員管理が可能です。
機能説明はこちら＞
