人材派遣システム
「グッジョブ」とは サービス概要とご料金のご説明 複数の派遣会社と取引していると、契約・勤怠・請求管理が分散し、担当者の負担が増えやすくなります。
「どの業務まで一元管理できるのか」「自社の課題を解決できるか」と気になっている方もいるでしょう。
人材派遣管理システム「グッジョブ」は、契約・発注・勤怠・請求といった派遣管理業務をクラウド上で一元管理できるシステムです。
派遣運用を最適化する8つの機能を備え、業種を問わず多くの企業様に導入いただいております。
自社に必要な機能が備わっているかを確認しながら、導入の判断材料としてご活用ください。

派遣先に選ばれる理由とは？

• 派遣管理を超えたシステム

  帳票管理や工数削減のみに留まらず、派遣を効率よく適正に「マネジメント」するためのクラウドサービスです。

  

• ノウハウのあるCAMTECHが開発

  労務管理で15年以上の実績があるCAMTECだからこそ、派遣先・派遣元・スタッフの使いやすさや要望を追求したシステムを作ります。

  

• 派遣先企業様が、
  安心できるフォロー体制

  ご要望に応じて導入説明会や操作説明を随時実施。PC操作に不慣れなご担当者に対しても運用が安定するまで一緒に伴走いたします。

  

充実の機能により、
業務をクラウドで一元管理

グッジョブは、派遣業務のさまざまな工程に対応した機能を備えています。ここでは、8つの機能について、具体的な内容を確認しましょう。

• 発注管理機能

  グッジョブでは、派遣先企業様が自社の運用スタイルに合わせて発注方式を選べます。
  選択できる方式は「総枠発注」と「コミット発注」の2種類です。
  発注後には、エントリー管理画面から各案件の提案状況や入社人数の進捗状況をまとめて確認できます。
  両者の特徴は以下のとおりです。

  発注方式	特徴
  総枠発注	複数の派遣会社に対して、必要な人数の枠全体を発注する方式
  コミット発注	特定の派遣会社に対して、確定した人数を発注する方式

  入力項目は最低限に絞られており、必要に応じて詳細資料を添付する形にも対応しています。発注ごとの進捗状況が1画面で把握できるため、複数の派遣会社とやり取りする際の確認漏れ防止にもつながります。
  自社の運用フローに合わせた方式を選べる柔軟性が、グッジョブの発注管理機能の特徴です。
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• 案件管理機能

  グッジョブの案件管理機能は、派遣会社が利用する契約情報の基盤データを、派遣先企業様側で一括管理できる仕組みです。
  派遣先企業様が事業所情報や就業情報などのマスタ（基本データ）を入力・メンテナンスすると、派遣会社が契約作成時に参照できます。
  マスタから情報を引用する形で契約書が作成されるため、入力作業の負担軽減につながるでしょう。この仕組みによって防げる主なミスは以下のとおりです。
  

  ● 情報の齟齬による誤った契約書の作成
  ● 担当者ごとの入力表記のばらつき
  ● 誤植や転記ミス

  また、2020年の派遣法改正で追加された「派遣先の待遇情報の通知」にも、この案件管理画面から対応できます。情報の一元管理が、正確な契約書作成と法令対応の両方を支えています。

• 契約作成・更新機能

  グッジョブの契約作成・更新機能では、案件管理に登録された情報をもとに、派遣会社が必要事項を追加して契約書を作成します。
  承認フローが組み込まれた設計で、派遣先が承認すると帳票を出力できます。また、既存契約の更新だけでなく、期間途中の終了処理や満了処理にも対応しています。
  特に人員規模が大きな企業様に役立つのが「複数名まとめ契約」の機能です。契約条件が共通するスタッフをまとめて1つの契約で管理できるため、都度個別に契約書を作る手間が省けます。
  契約に関する一連の操作を1つのシステムで完結できる点が、業務効率化につながります。
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• スタッフ評価機能

  グッジョブのスタッフ評価機能は、評価テーブル・評価項目・実施時期をすべて派遣先企業様側で設定できる仕組みです。
  評価時期に合わせてシステムからアラートが届くため、担当者が手動で管理する必要がありません。評価結果が派遣会社へ通知・共有されることで、派遣元・派遣先間の情報共有を円滑に進めやすくなっています。
  同一労働同一賃金の観点から、派遣先にも評価への配慮義務が課されており、派遣社員に対する評価実施が求められるようになりました。
  評価業務を効率化しながら、派遣先と派遣元の情報共有をスムーズに進められる点が特徴です。

• 勤怠管理（派遣管理台帳）

  グッジョブの勤怠管理機能は、複数の勤務体系を事前登録しておくだけで、打刻データから労働時間を自動で算出する仕組みです。
  所定労働時間・時間外残業時間・休憩時間といった項目が自動で集計されるため、担当者が手作業で計算する工程を省けます。超過勤務の一覧データを活用すれば、36協定（時間外・休日労働に関する労使協定）の上限管理を効率的に行うことも可能です。
  打刻方法は以下の3種類に対応しています。
  

  打刻方法	主な利用シーン
  PC	オフィス・在宅勤務
  スマートフォン	外出先・現場からの打刻
  タイムレコーダー（ICカード対応）	製造現場など固定拠点での打刻

• 請求管理

  グッジョブの請求管理機能では、勤怠データのCSVを取り込むだけで請求書の作成が可能です。
  月末になると勤怠データの集計・請求書の作成・派遣会社との金額照合などの作業が重なりがちですが、グッジョブではこれらをシステム上で処理できます。主な機能は以下のとおりです。
  

  ● 外部勤怠システムのCSVデータ取り込みに対応
  ● 請求書のCSV一括出力と派遣会社ごとの取り込み対応
  ● 請求書のシステム上での授受・保管

  独自の勤怠システムを導入している企業様のデータも取り込める設計のため、取引先の環境を問わず対応しやすい点が特徴です。

• スタッフ情報管理

  グッジョブのスタッフ情報管理機能では、派遣元・派遣先の双方がスタッフ単位の情報をシステム上で共有・記録できます。
  管理できる情報の範囲は幅広く、以下のような項目まで対応可能です。
  

  ● 個人抵触日（同一の派遣先で働ける上限期間の管理項目）などの法定項目
  ● 貸与備品など派遣先特有の管理項目
  ● 5年無期転換権（有期雇用が5年を超えた場合に発生する無期雇用への転換権）の発生日
  ● 苦情処理対応、教育訓練実施のエビデンス管理と帳票出力

  在籍者・終了者を含むスタッフ一覧を派遣会社別・部署別で確認でき、CSVダウンロードにも対応しています。スタッフ情報が一画面で把握できることで、情報を探す手間や担当者間の認識のずれを防ぎやすくなります。

• スタッフ情報管理

  グッジョブの一斉連絡機能では、派遣先企業様から派遣スタッフへの連絡をシステム上でまとめて送信でき、派遣会社を経由した運用にも対応しています。
  通知に対するスタッフからの返答もシステム上で確認できるため、個別に連絡状況を確認する手間がかかりません。活用できる場面は連絡業務にとどまらず、以下のような用途にも対応可能です。
  

  用途	具体例
  緊急連絡	災害時・突発対応時の社内通知
  アンケート	職場改善・満足度調査
  意思確認	契約更新の諾否確認

  メールや電話で個別対応していた連絡業務をシステムに集約することで、送信漏れや返答の確認忘れを防ぎやすくなります。
  連絡履歴がシステム上に残るため、後から対応状況を確認する際にも手間がかかりません。