人材派遣管理システム「グッジョブ」の運営が送る〇〇〇のためのメディア
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700名規模の派遣管理を効率化! 電子化で工数大幅削減

企業名
カヤバ株式会社(旧:KYB株式会社)
業界
自動車部品製造業
派遣人数
300名以上
派遣会社数
約20社
カヤバ株式会社は、自動車向け部品を中心としたオートモーティブコンポーネンツ事業のほか、油圧機器を扱うハイドロリックコンポーネンツ事業、特装車両事業を展開する大手製造企業。全国の製造拠点で多数の派遣スタッフを受け入れており、安定した生産体制を支えている。

導入背景

2025年の定期監査と社内帳票一元化プロジェクトを契機に派遣管理を見直し。岐阜地区では約700名の派遣社員と20社の派遣会社を管理しており、法令順守・法令違反ゼロを目指す中、派遣会社ごとに異なる契約書や帳票確認に多くの工数が発生していた。また、紙書類の押印・郵送・書庫保管も大きな負担となっていた。

導入効果

契約書や帳票の電子保管により、これまで書庫で行っていた紙ファイリングが不要となり、押印や郵送にかかる工数も大幅に削減。さらに帳票フォームの統一化により確認作業が効率化され、法令改正時もシステム側で対応できるため、法改正見落としリスクの低減につながった。

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