SYSTEM 機能説明

グッジョブの機能を
ご紹介いたします

派遣業務では、多くの情報を正確かつスピーディーに管理する必要があります。しかし、Excelや紙での運用では、入力ミスや確認漏れ、情報共有の煩雑化といった課題が発生しやすくなります。派遣管理システム「グッジョブ」は、こうした派遣管理業務を一元化し、業務効率化と法令対応をサポートするシステムです。発注や契約更新、勤怠・請求管理、スタッフの情報管理まで幅広い機能を搭載しており、派遣先・派遣元双方の負担軽減につながります。

発注機能
案件管理
契約作成・更新機能
スタッフ評価機能
勤怠管理
請求機能
スタッフ情報管理
一斉連絡機能

発注機能

派遣先企業は、「総枠発注」または「コミット発注」から自社に合った発注方法を選べます。さらに、発注後はエントリー状況を管理画面上で確認でき、各案件の提案進捗を一覧で把握することができます。
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● 派遣先企業ごとの運用に合わせて発注方法を選べます。
● エントリー状況や入社人数の進捗を一覧で確認可能です。
● 最低限の入力で簡単に発注でき、資料添付にも対応可能です。
● 複数社への同時オーダーやマスタ引用機能で発注業務を効率化できます。

案件管理

事業所情報や就業情報など、派遣会社が契約書を作成するために必要な情報を登録できます。派遣先企業でマスタをメンテナンスすることで、情報の不一致や記載ミスなどを防ぎ、正確な契約書の作成が可能になります。

● 派遣先マスタから契約情報を引用でき、入力作業や記載ミスを削減可能です。
● 2020年法改正に対応した待遇情報の通知が可能です。
● 派遣契約管理の自動化に加え、電子契約や更新アラートにも対応可能です。

契約作成・更新機能

「案件管理」で派遣先企業が作成した案件情報をもとに、派遣会社が必要項目を追加して契約を作成・提出できます。派遣先企業が承認すると各種帳票の出力ができます。さらに、作成済み契約の更新や、契約終了時の処理（途中終了・満了終了）にも対応しています。
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● 同一契約条件のスタッフを一括で契約可能です。
● 一部スタッフのみの終了処理や、新規スタッフ追加にも対応可能です。
● 多数のスタッフの契約管理を効率化し、業務工数を削減できます。

スタッフ評価機能

派遣先企業側で、評価テーブルや評価項目、実施タイミングなどを自由に設定できます。評価時期が近づくとシステムから通知が届き、実施漏れを防止できます。さらに、評価結果を派遣会社と共有することもできます。

● 同一労働同一賃金への対応として、適正な評価・料金管理をサポート可能です。
● 評価や賃金決定を効率化し、管理工数を削減できます。

勤怠管理

複数の勤務パターンを事前登録しておくことで、勤怠打刻だけで所定労働時間や残業時間、休憩時間などを自動計算できます。また、超過勤務一覧の作成にも対応しており、残業状況の管理を効率化できます。データはCSV形式でダウンロードすることも可能です。
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● 当社専用の打刻機を無償レンタル、・販売で提供できます。
● 派遣会社ごとに異なる締め日や計算単位にも対応可能です。
● リアルタイム勤怠管理や36協定アラート機能を搭載しています。
● PC・スマホなど、多様な打刻方法に対応可能です。

請求機能

システム上で請求書の送受信・保管に対応しているほか、勤怠データのCSVを取り込むことで請求書を自動作成できます。また、請求書作成に必要な各種データのやり取りにも対応しています。

● 派遣先企業の独自勤怠システムとのデータ連携が可能です。
● 既存の勤怠システムをそのまま活用可能です。
（設定にはお時間を頂戴します）

スタッフ情報管理

派遣元・派遣先間で、スタッフごとの情報を記録・共有できます。また、苦情対応や教育訓練実施に関するエビデンスの管理、各種帳票の出力にも対応しています。
さらに、法定項目（個人抵触日など）を管理できるほか、運用に応じて貸与備品や、5年無期転換申込権の発生日確認など、派遣先独自の管理項目にも活用可能です。