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ここでは、派遣管理システムの導入によって期待できる主なメリットを紹介します。
勤怠管理や契約更新処理をデジタル化すると、これまで手作業に費やしていた工数を大幅に削減できます。毎月繰り返される集計・確認・更新といった定型業務が自動化され、担当者はより効率的に業務を回すことが可能です。
最新の法改正がシステムに自動で反映されるため、法令違反のリスクを低減できます。担当者が法改正の内容を都度確認・対応する手間が省け、常に最新の法令に対応した形で管理できる点がメリットです。
契約書や請求書を電子化することで、電子帳簿保存法への対応が可能です。印刷代・郵送代・保管スペースといったコストを削減できるほか、書類の紛失リスクも軽減されます。
スタッフのスキル・経験・通勤時間などの情報を一元管理することで、条件に合った人材を迅速に選定可能です。必要なタイミングで適切な人材を迅速に手配できるため、現場の安定稼働にもつながります。
派遣管理システムは製品によって機能・価格・セキュリティ体制が異なります。「導入したものの使いこなせなかった」という事態を防ぐために、あらかじめ確認しておきたいポイントをまとめました。
派遣管理システムには、インターネット経由でどこからでも利用できる「クラウド型」と、自社内のサーバーにシステムを構築する「オンプレミス型」の2種類があります。以下の特徴を理解したうえで、自社の運用環境や予算に合わせて選択することが大切です。
| 項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
| 導入コスト | 低い(従量課金制) | 高い(初期費用が大きい) |
| 導入スピード | ●早い | 遅い |
| カスタマイズ性 | 限定的 | 高い |
| 保守・運用 | ベンダーが対応 | 自社で対応 |
| アクセス | インターネット環境があればどこでも利用可 | 社内ネットワーク内が基本 |
初期費用を抑えて早期に導入したい場合はクラウド型、既存システムとの連携や高度なカスタマイズが必要な場合はオンプレミス型が向いています。
派遣管理システムを選ぶ際は、自社の業務フローに必要な機能が揃っているかを確認しましょう。主な機能としては以下が挙げられます。
● 契約管理:個別契約の作成や発行、抵触日の管理
● 発注管理:派遣依頼、エントリー進捗管理
● 勤怠管理:打刻確認や集計、勤怠承認
勤怠管理は外部システムとの連携可否も確認しておくと安心です。機能が充実しているほど、派遣に関わる業務を一元管理できるため、担当者の負担を減らせます。
派遣管理システムでは、派遣スタッフの個人情報や契約情報といった機密性の高いデータを扱います。情報漏えいのリスクを最小限に抑えるためにも、プライバシーマーク(Pマーク)の取得や、IPアドレスによるアクセス制限の有無などを契約前に確認しましょう。
スタッフのスキル・経験・通勤時間などの情報を一元管理することで、条件に合った人材を迅速に選定可能です。必要なタイミングで適切な人材を迅速に手配できるため、現場の安定稼働にもつながります。
ここでは数ある派遣管理システムの中で、グッジョブが多くの企業様に選ばれている理由をご紹介します。
グッジョブは、契約書や帳票を発行するだけの帳票管理システムではありません。以下のように、派遣業務に関わるあらゆる業務を完結できるマネジメントシステムです。
| A社 | B社 | C社 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 機能 | 発注 | 発注、エントリー進捗管理 | 発注、見積 | 発注 | 発注、見積 |
| 個別契約等 | 複数名まとめて作成・発行可 | 1名単位で作成・発行 | 複数名まとめて作成・発行 | 1名単位で作成・発行 | |
| 派遣先管理台帳 |
○ 初回の帳票出力 更新の教育訓練や苦情処理の履歴管理 派遣元先共有・帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
△ 初回の帳票出力 |
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派遣先情報の通知 (派遣 法上派遣先が派遣元に通知しなければいけない書類) |
○ 事業所抵触日、就業状況通知 |
△ 事業所抵触日のみ |
△ 事業所抵触日・待遇情報の通知書 ・就業状況通知・帳票出力可能 |
○ 事業所抵触日・待遇情報の通知書 ・就業状況通知・帳票出力可能 |
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| 評価 |
○ アラート・派遣元公開可 派遣料金マネジメント |
△ 派遣先のみ実施・閲覧 |
○ 派遣元確認可 |
- | |
| 打刻システム |
○ PC/スマホ/タイムレコーダー タイムレコーダー無料あり |
△ PC/スマートフォン |
○ PC/スマートフォン/ タイムレコーダー(有料) |
△ PC/スマートフォン |
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| 勤怠計算 |
○ 外部システム勤怠取込可 派遣先仮計算機能 |
○ 外部システム勤怠取込可 |
△ アップロードのみ |
△ 同システムのみ |
|
| スタッフ一斉通知 |
○ 派遣元を介しスタッフへ一斉通知 アンケート/掲示板 |
- | - | - | |
| スタッフ一覧管理 |
○ 派遣会社や部署別で スタッフ一覧をCSV出力可 オリジナル管理項目の設定 |
- | - | - | |
| チャット機能 |
○ 派遣先・元間、社内での やりとり可 |
- | - | - | |
| 資料ボックス |
○ 帳票など (基本契約書・事業所許可証など) |
- | - | - | |
| その他 | サポート体制 |
○ 専属サポート担当 (メール・電話など) 操作説明オンデマンド配信、 FAQサイト、動画マニュアルほか |
△ メール、電話 |
△ メール、電話、チャット |
○ 専属サポート担当(メール) 動画マニュアルほか |
グッジョブは帳票の発行や勤怠管理のみでなく、派遣先・派遣元・スタッフ間のコミュニケーションから派遣先管理台帳まで、一つのシステムで完結できる点が強みです。
愛知県の大手自動車部品製造メーカーでは、グッジョブを導入し派遣管理のDXを推進した結果、グループ全体の派遣管理対応にかかる工数を80%削減しました。さらに、マッチングサービス「グッジョブパートナー制度」の活用で、既存の派遣会社では難しかったフォークリフト業務の5名の人材採用にも成功しています。
グッジョブは現在、派遣先1,000社・派遣元3,400社に導入されており、派遣スタッフ数は10万人を超えています(※)。また、導入いただいた派遣先企業様の8割以上で、すべての取引派遣会社との間でグッジョブによる一元管理が実現しました。
「勤怠管理の工数が削減できた」「自社システムより使いやすい」といった声が寄せられており、派遣先・派遣元の双方から高い評価を得ています。
(※)2026年4月1日時点
グッジョブでは、導入前から運用定着まで、段階的なサポート体制を整えています
※目安のため御社のスケジュールにより
変動いたします。
システム導入の目的整理
導入メリット・他社製品との違いの説明
近隣業界・業種の導入実績のご紹介
導入スケジュールの策定
派遣会社への通知方法の確認
情報セキュリティチェック表の確認
派遣会社説明会・操作説明会の実施
契約作成の進捗確認
運用定着に向けた継続サポート
業界知識の豊富な専属営業担当が、特徴や他社製品との違いを丁寧に説明し、貴社にとって最適な運用方法をご提案します。